Chi tiết bài viết

Khi viết đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai tại xã, người dân cần trình bày rõ ràng nguồn gốc đất, nội dung tranh chấp và yêu cầu xử lý. Theo Luật sư Nguyễn Thành Huân – Giám đốc Công ty Luật sư 11, đơn càng chi tiết và có chứng cứ kèm theo thì khả năng hòa giải thành càng cao. Bài viết nêu các lưu ý quan trọng giúp người dân tránh sai sót khi lập đơn.

1. Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai là gì và nộp khi nào?

Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai tại xã là văn bản người dân gửi đến UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp, nhằm đề nghị tổ chức hòa giải theo quy định. Luật Đất đai 2024 yêu cầu hòa giải tại xã là bước bắt buộc trước khi đưa tranh chấp đất đai ra Tòa án.

Theo Luật sư uy tín Thành phố Hồ Chí Minh, người dân nên viết đơn ngay khi phát sinh mâu thuẫn ranh giới, diện tích, lối đi hoặc khi thương lượng riêng không đạt kết quả. Việc viết đơn sớm giúp UBND xã kịp thời xác minh, tránh tình trạng các bên tự ý dời mốc hoặc lấn chiếm.

2. Những nội dung bắt buộc phải có trong đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai

Đơn cần bảo đảm các nội dung chính sau để UBND xã dễ xử lý và hạn chế phải bổ sung nhiều lần:

2.1. Thông tin cá nhân của người yêu cầu

• Họ tên, địa chỉ, số CCCD/CMND

• Số điện thoại liên hệ

Nên ghi đủ thông tin để xã tiện mời làm việc và gửi thông báo.

2.2. Thửa đất tranh chấp và nguồn gốc sử dụng

Theo Luật sư Nguyễn Thành Huân – Giám đốc Công ty Luật sư 11, phần này phải mô tả:

• Vị trí thửa đất (thôn, xã, số thửa, số tờ bản đồ nếu có);

• Nguồn gốc hình thành (được giao, được chuyển nhượng, thừa kế…);

• Thời điểm bắt đầu sử dụng đất.

Việc mô tả chi tiết giúp xã đối chiếu với hồ sơ địa chính theo Luật Đất đai 2024.

2.3. Nội dung tranh chấp đất đai

Người dân cần nêu rõ:

• Tranh chấp về ranh giới, diện tích hay lối đi;

• Sự việc bắt đầu xảy ra từ khi nào;

• Hành vi của bên còn lại (dời mốc giới, xây dựng trên phần đất tranh chấp…);

• Việc hai bên đã tự thương lượng hay chưa.

Đây là nội dung trọng tâm để xã xác định tính chất vụ việc.

2.4. Tài liệu, chứng cứ kèm theo

Theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 về nghĩa vụ chứng minh, người yêu cầu nên đính kèm:

• Bản sao Giấy chứng nhận;

• Ảnh mốc giới, video ghi nhận hiện trạng;

• Bản đồ trích đo thửa đất;

• Biên bản làm việc với hộ liền kề (nếu đã có).

Càng nhiều chứng cứ, quá trình hòa giải càng thuận lợi.

2.5. Yêu cầu đề nghị UBND xã giải quyết

Phần này có thể bao gồm:

• Đề nghị đo đạc lại ranh giới;

• Đề nghị tổ chức hòa giải;

• Đề nghị ngăn chặn hành vi lấn chiếm.

Luật sư 11 khuyến nghị viết yêu cầu rõ ràng, cụ thể để cán bộ địa chính nắm được hướng xử lý.

3. Những lỗi thường gặp khi viết đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai tại xã

Theo kinh nghiệm thực tế của Luật sư uy tín Thành phố Hồ Chí Minh, người dân thường mắc các lỗi sau:

❌ Mô tả không đầy đủ về nguồn gốc thửa đất

Thiếu thông tin dễ dẫn đến xác minh kéo dài.

❌ Không cung cấp chứng cứ đi kèm đơn

UBND xã sẽ phải yêu cầu bổ sung nhiều lần, mất thời gian.

❌ Diễn đạt cảm tính, dùng lời lẽ xúc phạm

Không giúp ích cho hòa giải, thậm chí gây bất lợi.

❌ Không ghi rõ yêu cầu cần xã giải quyết

Khiến xã không biết hướng xử lý (đo đạc, hòa giải, ngăn chặn…).

❌ Gửi đơn sai nơi có thẩm quyền

Đơn phải gửi đúng xã nơi có đất tranh chấp, theo nguyên tắc giải quyết tại Điều 2 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 về thẩm quyền theo lãnh thổ.

4. Mẹo quan trọng để viết đơn hòa giải đạt hiệu quả cao

Để đơn được xử lý nhanh, Luật sư Nguyễn Thành Huân – Giám đốc Công ty Luật sư 11 đưa ra các lưu ý:

• Viết ngắn gọn nhưng đủ ý, không liệt kê lan man.

• Ưu tiên số liệu, chứng cứ, tránh kể chuyện dài.

• Đính kèm bản đồ trích đo, đặc biệt với tranh chấp ranh giới.

• Đề nghị xã bảo vệ hiện trạng, tránh phía kia xây dựng hoặc trồng cây lấn chiếm.

• Thể hiện thái độ thiện chí hòa giải, giúp tăng cơ hội thành công ngay từ buổi đầu.

Theo Luật sư uy tín Thành phố Hồ Chí Minh, một lá đơn rõ ràng và đầy đủ sẽ tiết kiệm 40–60% thời gian xử lý so với đơn viết sơ sài.

Căn cứ pháp lý

• Luật Đất đai 2024 (quy định thẩm quyền hòa giải tại UBND xã).

• Điều 91–100 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 (chứng cứ và nghĩa vụ chứng minh).

• Bộ luật Dân sự 2015 (nguyên tắc bảo vệ quyền dân sự).

Kết luận

Viết đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai tại xã là bước quan trọng để mở đầu quy trình hòa giải. Khi trình bày đầy đủ thông tin, kèm theo chứng cứ rõ ràng và thể hiện thiện chí, người dân sẽ tăng khả năng hòa giải thành và bảo vệ quyền sử dụng đất của mình.

Nếu bạn cần soạn đơn tranh chấp đất đai đúng pháp lý, vui lòng liên hệ:
 

Luật sư Nguyễn Thành Huân

Giám đốc Công ty TNHH Luật sư 11 - https://luatsu11.vn/